Wenn du eine Textilproduktion zum ersten Mal kontaktierst, ist es wichtig, professionell und strukturiert vorzugehen, um den Grundstein für eine gute Zusammenarbeit zu legen.
Im folgenden Blog zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du eine Produktion kontaktierst und welche Fehler du vermeiden solltest.

In deiner ersten Nachricht

Kontaktierst du eine Produktion zum ersten Mal, solltest du dich zu Beginn vorstellen. Schreib, wer du bist, was du machst und wie viel Erfahrung du in der Textilproduktion hast. Denke immer daran, eine gute Produktion bekommt dutzende Produktionsanfragen pro Tag. Du bist wahrscheinlich nicht ihre Top-Priorität. Deswegen gib der Produktion in deiner ersten Nachricht so viele Informationen wie möglich, damit diese direkt entscheiden kann, ob sie mit dir zusammenarbeiten möchte. Besonders schreibe, was du produzieren möchtest und in welcher Stückzahl dein Produkt hergestellt werden soll.

Bitte bedenke - besonders gute Produktionen schaffen es häufig leider nicht, alle Produktionsanfragen zu beantworten. Deswegen schreibe direkt mehrere Produzenten an.

Kontaktiere die richtigen Produktionen

Wenn du eine Produktion, welche auf die Herstellung von Lederhandtaschen spezialisiert ist, kontaktierst und fragst, ob sie T-Shirts produzieren können, darfst du dich nicht wundern, wenn du keine Rückmeldung erhältst. Auch solltest du darauf achten, dass die Stückzahl, in welcher du dein Produkt produzieren möchtest, nicht die Mindestbestellmenge (MOQ) der Produktion unterschreitet. Daher sei bei der Auswahl deiner möglichen Produktionen genau und achte darauf, dass sie auch das herstellen können, was du produzieren möchtest.

Stelle die richtigen Fragen

Besonders bei der Kontaktaufnahme mit einer Produktion ist es sinnvoll, die richtigen Fragen zu stellen, sodass du direkt Produzenten, welche nicht deinen Anforderungen entsprechen, aussortieren kannst. Im Folgenden nenne ich dir ein paar Schlüsselfragen, die du unbedingt der Manufaktur stellen solltest. Zum Teil macht es Sinn, diese Fragen in deiner ersten Nachricht zu stellen. Jedoch können Manufakturen manche Fragen nur beantworten, wenn sie genauere Einzelheiten zu deinem Produkt kennen.

Was ist eure Mindestbestellmenge?

Diese Frage ist besonders wichtig, da deine gewünschte Stückzahl nicht die Mindestbestellmenge der Produktion unterschreiten sollte. Wenn du diese Information noch nicht hast, stelle diese Frage in deiner ersten Nachricht. Wie lange dauert die Sample-Anfertigung?

Bevor du eine Großbestellung in Auftrag gibst, lässt du dir ein Sample anfertigen, damit du bereits sehen kannst, wie das Endprodukt aussieht, und um sicherzustellen, dass deine Produktion deine Wünsche richtig umsetzt. Die Dauer des Samplingprozesses ist extrem wichtig, um deine Kollektion richtig zu planen. Diese Information findest du im Profil der Produktionen auf suplify. Manche Produzenten können dir darüber nur Auskunft geben, wenn sie von dir bereits genauere Informationen in Form eines Techpacks erhalten haben.

Was kostet die Sample-Anfertigung?

Dies kann auch von Produkt zu Produkt unterschiedlich sein.

Was sind eure Payment Terms?

Die Payment Terms (Bezahlbedingungen) geben darüber Aufschluss, wie deine Zahlung aufgeteilt ist. Das heißt, welchen Anteil des Gesamtbetrags du vor dem Start der Produktion und welchen du vor der Lieferung zahlen musst. Diese Information ist besonders wichtig, da wenn du vor Start der Produktion dein gesamtes Geld überweist, du ein anderes Risiko eingehst, als wenn du nur 30 Prozent vor Start der Produktion zahlst. Auch diese Information findest du im Profil der Produzenten auf suplify.

Wie lange dauert der Produktionsprozess?

Diese Frage kann dir die Produktion erst genau beantworten, wenn sie genaue Produktinformationen hat und deine Stückzahl kennt.

Schicke Techpacks

Um deine Produktionswünsche genau umzusetzen, ist es wichtig, mithilfe eines Techpacks der Produktion genau zu erklären, wie das Produkt später aussehen soll. Ohne ein Techpack kann eine Produktion dir schwierig Auskunft darüber geben, ob sie dein Produkt herstellen kann und zu welchem Stückpreis eine Produktion möglich ist. Hier findest du eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu, wie du ein detailliertes Techpack erstellst. Auf dieser Seite findest du eine kostenlose Techpack-Vorlage, in welche du nur noch deine genauen Produktionsinformationen eingeben musst.
Wenn du willst, kannst du dein Techpack auch direkt bei der ersten Kontaktaufnahme mit der Produktion an deine E-Mail anhängen. So kann der Produzent einfacher entscheiden, ob er deine Anfrage für ihn wertvoll ist oder nicht.

Zusammenfassung

Die Kontaktaufnahme zu einer Produktion sollte gut geplant sein. Denn wie du bestimmt weißt, zählt der erste Eindruck. Deswegen sei genau und direkt. Denke immer daran, eine gute Kommunikation ist die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.